Quant costa automatitzar un procés en una pime?
Resposta curta: normalment es paga un muntatge inicial i una quota mensual. El preu depèn de quants passos té el procés, d'on surten les dades i de quant volum hi ha. L'important no és només quant costa, sinó quant temps et retorna cada mes.
«I això quant val?» és la primera pregunta de gairebé qualsevol pime. En aquesta guia t'expliquem què estàs pagant, què fa pujar o baixar el preu, com calcular si et compensa i en què t'has de fixar abans de contractar.
Què pagues: muntatge i quota
Muntatge (pagament únic)
És la feina d'entendre el teu procés, preparar les plantilles, definir les regles, connectar les peces i provar-ho amb casos reals fins que funcioni bé.
Quota mensual
Inclou, amb caràcter general, les revisions mensuals de l'automatització i la gestió del saldo de les API que utilitza. L'abast concret pot variar segons el volum d'ús i el tipus d'automatització, i es detalla al diagnòstic gratuït.
De què depèn el preu
- Nombre de passos: no és el mateix generar un PDF que generar-lo, enviar-lo, registrar-lo i fer-ne el seguiment.
- Origen de les dades: unes dades ja ordenades (una taula, una comanda) són més senzilles que correus o missatges amb text lliure, que necessiten IA per entendre's.
- Volum: 30 documents al mes no costen el mateix de mantenir que 3.000.
- Eines que ja fas servir: si cal connectar-se amb el teu programa de gestió, el correu o el web.
- Excepcions: com més casos especials, més regles cal preparar i provar.
Els nostres preus, com a referència
- Concessionaris, pla Bàsic: 450 € de muntatge + 70 €/mes (fitxa PDF, imatges i textos, fins a 30 vehicles al mes).
- Concessionaris, pla Pro: 530 € + 120 €/mes (hi afegeix la publicació automàtica a Instagram, properament).
- Automatitzacions a mida (qualsevol sector): des de 450 € de muntatge més una quota mensual, amb pressupost tancat després d'un diagnòstic gratuït.
Preus sense IVA. Preu de llançament per als primers clients. Més detalls al cas dels concessionaris.
Com calcular si et compensa
Necessites quatre números. Te'ls posem amb un exemple inventat perquè vegis el compte:
| Dada | Exemple |
|---|---|
| Minuts que et porta la tasca cada vegada | 20 minuts |
| Vegades al mes | 40 |
| Hores al mes (minuts × vegades ÷ 60) | Unes 13 hores |
| El que val la teva hora (o la de qui la fa) | 25 € |
| Valor del temps al mes | Uns 330 € |
Compara aquest valor amb la quota mensual, i el muntatge amb els mesos que trigues a recuperar-lo. Tingues en compte que gairebé mai no s'estalvia el 100 % del temps: algú continua revisant. Fes el compte amb prudència.
I hi ha beneficis que no surten a la taula: respondre abans al client, menys oblits i no dependre que una persona concreta estigui disponible. T'ho expliquem a per què automatitzar és la millor decisió per a la teva pime.
Senyals d'alarma abans de contractar
- No et diuen el preu fins al final o et cobren per hores sense límit.
- No pots veure una prova abans de pagar.
- Et prometen «zero errors» o resultats garantits. Ningú no pot prometre això.
- Permanències llargues sense poder donar-te de baixa.
- No t'expliquen què passa amb les teves dades.
Quan no et compensa
Si la tasca la fas poques vegades l'any, si canvia cada vegada o si el teu procés encara no està endreçat, probablement encara no et surt a compte. Al diagnòstic gratuït ho revisem amb tu i, si no compensa, t'ho diem.