¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en una pyme?
Respuesta corta: normalmente se paga un montaje inicial y una cuota mensual. El precio depende de cuántos pasos tiene el proceso, de dónde vienen los datos y de cuánto volumen hay. Lo importante no es solo cuánto cuesta, sino cuánto tiempo te devuelve cada mes.
«¿Y esto cuánto vale?» es la primera pregunta de casi cualquier pyme. En esta guía te explicamos qué estás pagando, qué hace subir o bajar el precio, cómo calcular si te compensa y en qué fijarte antes de contratar.
Qué pagas: montaje y cuota
Montaje (pago único)
Es el trabajo de entender tu proceso, preparar las plantillas, definir las reglas, conectar las piezas y probarlo con casos reales hasta que funcione bien.
Cuota mensual
Incluye, con carácter general, las revisiones mensuales de la automatización y la gestión del saldo de las APIs que utiliza. El alcance concreto puede variar según el volumen de uso y el tipo de automatización, y se detalla en el diagnóstico gratuito.
De qué depende el precio
- Número de pasos: no es lo mismo generar un PDF que generar, enviar, registrar y hacer seguimiento.
- Origen de los datos: unos datos ya ordenados (una tabla, un pedido) son más sencillos que correos o mensajes con texto libre, que necesitan IA para entenderse.
- Volumen: 30 documentos al mes no cuestan lo mismo de mantener que 3.000.
- Herramientas que ya usas: si hay que conectarse con tu programa de gestión, tu correo o tu web.
- Excepciones: cuantos más casos especiales, más reglas hay que preparar y probar.
Nuestros precios, como referencia
- Concesionarios, plan Básico: 450 € de montaje + 70 €/mes (ficha PDF, imágenes y textos, hasta 30 vehículos al mes).
- Concesionarios, plan Pro: 530 € + 120 €/mes (añade publicación automática en Instagram, próximamente).
- Automatizaciones a medida (cualquier sector): desde 450 € de montaje más una cuota mensual, con presupuesto cerrado después de un diagnóstico gratuito.
Precios sin IVA. Precio de lanzamiento para los primeros clientes. Más detalles en el caso de los concesionarios.
Cómo calcular si te compensa
Necesitas cuatro números. Te los ponemos con un ejemplo inventado para que veas la cuenta:
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Minutos que te lleva la tarea cada vez | 20 minutos |
| Veces al mes | 40 |
| Horas al mes (minutos × veces ÷ 60) | Unas 13 horas |
| Lo que vale tu hora (o la de quien la hace) | 25 € |
| Valor del tiempo al mes | Unos 330 € |
Compara ese valor con la cuota mensual, y el montaje con los meses que tardas en recuperarlo. Ten en cuenta que casi nunca se ahorra el 100 % del tiempo: alguien sigue revisando. Haz la cuenta siendo prudente.
Y hay beneficios que no salen en la tabla: responder antes al cliente, menos olvidos y no depender de que una persona concreta esté disponible. Te lo contamos en por qué automatizar es la mejor decisión para tu pyme.
Señales de alarma antes de contratar
- No te dicen el precio hasta el final o te cobran por horas sin límite.
- No puedes ver una prueba antes de pagar.
- Te prometen «cero errores» o resultados garantizados. Nadie puede prometer eso.
- Permanencias largas sin poder darte de baja.
- No te explican qué pasa con tus datos.
Cuándo no te compensa
Si la tarea la haces pocas veces al año, si cambia cada vez o si tu proceso aún no está ordenado, probablemente no te salga a cuenta todavía. En el diagnóstico gratuito lo revisamos contigo y, si no compensa, te lo decimos.